Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mars 2026

1. Qui nous sommes

MiraiTech est la société derrière MeetMemo. Nous sommes basés en Belgique.

• Company: MiraiTech
• Location: Ghent, Belgium
• Email: support@meetmemo.app
• Privacy contact: privacy@meetmemo.app

2. Quelles données nous collectons

2.1 Données de compte (Supabase)

Lorsque vous créez un compte, nous collectons :

• Adresse e-mail
• Nom (optionnel)
• Clé de licence et détails du plan
• Horodatages d'activation

2.2 Données de paiement (Stripe)

Nous utilisons Stripe pour les paiements. Nous ne voyons ni ne stockons jamais vos coordonnées de carte bancaire. La politique de confidentialité de Stripe s'applique à tout le traitement des paiements.

2.3 Analytiques d'utilisation (PostHog)

Nous collectons des données d'utilisation anonymes pour améliorer MeetMemo. Cela inclut :

• Modèles d'utilisation des fonctionnalités
• Métriques de performance de l'application
• Rapports d'erreurs

⚠️ Vous pouvez vous désabonner des analytiques à tout moment dans les paramètres de l'application.

2.4 Analytiques du site web (PostHog)

Notre site marketing utilise PostHog pour les analytiques, hébergé dans l'UE. PostHog est configuré pour :

• Respecter les préférences Do Not Track
• Collecter des données minimales et anonymisées
• Conforme RGPD (hébergé dans l'UE)

2.5 Ce que nous ne collectons PAS

3. Comment vos données sont traitées

MeetMemo est construit pour garder votre audio privé. Voici comment chaque étape fonctionne :

• Capture audio: Utilise uniquement l'entrée audio macOS sur votre appareil. Votre audio ne quitte jamais votre Mac.
• Transcription: Le texte est envoyé à Google Gemini sur des serveurs basés dans l'UE pour générer des notes de réunion structurées. Les données restent dans l'UE.
• Résumés de réunion: Votre transcription textuelle (pas l'audio) est envoyée à Google Gemini sur des serveurs basés dans l'UE pour générer des notes de réunion structurées. Les données restent dans l'UE et sont traitées conformément au RGPD.
• Stockage: Les notes synchronisent directement vers Apple Notes (votre compte iCloud)

4. Base légale du traitement

Dans le cadre du RGPD (Article 6), nous traitons les données sur la base de :

• Exécution du contrat: Pour fournir le service MeetMemo, gérer votre licence et traiter les paiements
• Intérêt légitime: Pour les analytiques anonymes afin d'améliorer notre produit (vous pouvez vous désabonner)

5. Rétention des données

• Données de compte: Conservé pendant l'abonnement actif + 2 ans après annulation
• Analytiques anonymes: Conservés pendant 12 mois
• Vos enregistrements et transcriptions: 100% sur votre Mac — nous n'avons aucun contrôle ni accès

6. Sous-traitants tiers

Nous travaillons avec ces partenaires de confiance :

7. Vos droits (RGPD)

Sous le RGPD, vous avez les droits suivants :

• Droit d'accès: Demandez une copie de vos données
• Droit de rectification: Corrigez les données inexactes
• Droit à l'effacement: Demandez la suppression de votre compte et de vos données
• Droit à la portabilité: Recevez vos données dans un format lisible par machine
• Droit d'opposition: Vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@meetmemo.app

8. Autorité de contrôle belge

Si vous avez une plainte sur la façon dont nous traitons vos données, vous pouvez contacter l'Autorité belge de protection des données :

• Autorité: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données
• Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Email: contact@apd-gba.be

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Si nous apportons des modifications significatives, nous vous en informerons par e-mail ou via l'application.