Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : mars 2025
📝 Ceci est la version anglaise, qui est juridiquement contraignante. Les versions néerlandaise et française arrivent bientôt.
1. Qui nous sommes
MiraiTech est la société derrière MeetMemo. Nous sommes basés en Belgique.
- Company: MiraiTech
- Location: Ghent, Belgium
- Email: support@software.miraitech.be
- Privacy contact: privacy@software.miraitech.be
2. Quelles données nous collectons
2.1 Données de compte (Supabase)
Lorsque vous créez un compte, nous collectons :
- Adresse e-mail
- Nom (optionnel)
- Clé de licence et détails du plan
- Horodatages d'activation
2.2 Données de paiement (Stripe)
Nous utilisons Stripe pour les paiements. Nous ne voyons ni ne stockons jamais vos coordonnées de carte bancaire. La politique de confidentialité de Stripe s'applique à tout le traitement des paiements.
2.3 Analytiques d'utilisation (PostHog)
Nous collectons des données d'utilisation anonymes pour améliorer MeetMemo. Cela inclut :
- Modèles d'utilisation des fonctionnalités
- Métriques de performance de l'application
- Rapports d'erreurs
⚠️ Vous pouvez vous désabonner des analytiques à tout moment dans les paramètres de l'application.
2.4 Analytiques du site web (Plausible)
Notre site marketing utilise Plausible pour les analytiques. Plausible est :
- Entièrement sans cookies (pas de cookies de suivi)
- Conforme RGPD par conception
- Ne collecte pas de données personnelles
2.5 Ce que nous ne collectons PAS
🎯 C'est la partie la plus importante :
- Enregistrements audio — Ne quittent jamais votre Mac
- Transcriptions — Stockées uniquement sur votre appareil dans Apple Notes
- Contenu des réunions — Nous n'y avons aucun accès
- Notes — Vont directement dans Apple Notes, jamais sur nos serveurs
3. Traitement local : Notre fonctionnalité de confidentialité principale
MeetMemo est construit autour du traitement local. Voici comment cela fonctionne :
- Capture audio: Utilise uniquement l'entrée audio macOS sur votre appareil
- Transcription: S'exécute localement avec WhisperKit d'Apple (IA sur appareil)
- Stockage: Les notes synchronisent directement vers Apple Notes (votre compte iCloud)
- Sauvegarde cloud: Uniquement si vous activez la sauvegarde iCloud (future fonctionnalité, opt-in uniquement)
4. Base légale du traitement
Dans le cadre du RGPD (Article 6), nous traitons les données sur la base de :
- Exécution du contrat: Pour fournir le service MeetMemo, gérer votre licence et traiter les paiements
- Intérêt légitime: Pour les analytiques anonymes afin d'améliorer notre produit (vous pouvez vous désabonner)
5. Rétention des données
- Données de compte: Conservé pendant l'abonnement actif + 2 ans après annulation
- Analytiques anonymes: Conservés pendant 12 mois
- Vos enregistrements et transcriptions: 100% sur votre Mac — nous n'avons aucun contrôle ni accès
6. Sous-traitants tiers
Nous travaillons avec ces partenaires de confiance :
| Fournisseur | Finalité | Emplacement |
|---|---|---|
| Supabase | Base de données (e-mail, clés de licence) | UE (Francfort) |
| Stripe | Traitement des paiements | USA (CCT en place) |
| PostHog | Analytiques d'utilisation | EU |
| Plausible | Analytiques du site web | EU |
7. Vos droits (RGPD)
Sous le RGPD, vous avez les droits suivants :
- Droit d'accès: Demandez une copie de vos données
- Droit de rectification: Corrigez les données inexactes
- Droit à l'effacement: Demandez la suppression de votre compte et de vos données
- Droit à la portabilité: Recevez vos données dans un format lisible par machine
- Droit d'opposition: Vous opposer au traitement basé sur l'intérêt légitime
Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@software.miraitech.be
8. Autorité de contrôle belge
Si vous avez une plainte sur la façon dont nous traitons vos données, vous pouvez contacter l'Autorité belge de protection des données :
- Autorité: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données
- Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Email: contact@apd-gba.be
9. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps. Si nous apportons des modifications significatives, nous vous en informerons par e-mail ou via l'application.