Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: maart 2026

1. Wie we zijn

MiraiTech is het bedrijf achter MeetMemo. We zijn gevestigd in België.

• Company: MiraiTech
• Location: Ghent, Belgium
• Email: support@meetmemo.app
• Privacy contact: privacy@meetmemo.app

2. Welke data we verzamelen

2.1 Accountgegevens (Supabase)

Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen we:

• E-mailadres
• Naam (optioneel)
• Licentiesleutel en plandetails
• Activatietijdstippen

2.2 Betalingsgegevens (Stripe)

We gebruiken Stripe voor betalingen. We zien of slaan nooit je creditcardgegevens op. Het privacybeleid van Stripe is van toepassing op alle betalingsverwerking.

2.3 Gebruiksstatistieken (PostHog)

We verzamelen anonieme gebruiksdata om MeetMemo te verbeteren. Dit omvat:

• Gebruikspatronen van functies
• App-prestatiemetrics
• Foutrapporten

⚠️ Je kunt je altijd afmelden voor statistieken in de app-instellingen.

2.4 Website-statistieken (PostHog)

Onze marketingsite gebruikt PostHog voor statistieken, gehost in de EU. PostHog is geconfigureerd om:

• Respecteer Do Not Track-voorkeuren
• Minimale, geanonimiseerde data verzamelen
• GDPR-compatibel (EU-gehost)

2.5 Wat we NIET verzamelen

3. Hoe je data wordt verwerkt

MeetMemo is gebouwd rond het privé houden van je audio. Zo werkt elke stap:

• Audio-capture: Gebruikt alleen macOS-audio-invoer op je toestel. Je audio verlaat nooit je Mac.
• Transcriptie: Tekst wordt naar Google Gemini op EU-gebaseerde servers gestuurd om gestructureerde vergadernotities te genereren. Data blijft in de EU.
• Vergadersamenvattingen: Je teksttranscript (niet audio) wordt naar Google Gemini op EU-gebaseerde servers gestuurd om gestructureerde vergadernotities te genereren. Data blijft in de EU en wordt verwerkt conform de GDPR.
• Opslag: Notities syncen rechtstreeks naar Apple Notes (je iCloud-account)

4. Juridische grondslag voor verwerking

Onder GDPR (Artikel 6) verwerken we data op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst: Om de MeetMemo-dienst te leveren, je licentie te beheren en betalingen te verwerken
• Gerechtvaardigd belang: Voor anonieme statistieken om ons product te verbeteren (je kunt je afmelden)

5. Bewaartermijn

• Accountgegevens: Bewaren zolang abonnement actief is + 2 jaar na annulering
• Anonieme statistieken: Bewaren gedurende 12 maanden
• Je opnames & transcripties: 100% op je Mac — we hebben geen controle of toegang

6. Verwerkers van derden

We werken samen met deze vertrouwde partners:

7. Je rechten (GDPR)

Onder GDPR heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: Vraag een kopie van je data op
• Recht op correctie: Corrigeer onjuiste data
• Recht op wissing: Vraag verwijdering van je account en data
• Recht op overdraagbaarheid: Ontvang je data in een machine-leesbaar formaat
• Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via privacy@meetmemo.app

8. Belgische toezichthoudende autoriteit

Als je een klacht hebt over hoe we je data verwerken, kun je contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

• Autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données
• Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
• Email: contact@apd-gba.be

9. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we significante wijzigingen aanbrengen, zullen we je via e-mail of via de app op de hoogte stellen.