Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: maart 2025
📝 Dit is de Engelse versie, die juridisch bindend is. Nederlandse en Franse versies binnenkort beschikbaar.
1. Wie we zijn
MiraiTech is het bedrijf achter MeetMemo. We zijn gevestigd in België.
- Company: MiraiTech
- Location: Ghent, Belgium
- Email: support@software.miraitech.be
- Privacy contact: privacy@software.miraitech.be
2. Welke data we verzamelen
2.1 Accountgegevens (Supabase)
Wanneer je een account aanmaakt, verzamelen we:
- E-mailadres
- Naam (optioneel)
- Licentiesleutel en plandetails
- Activatietijdstippen
2.2 Betalingsgegevens (Stripe)
We gebruiken Stripe voor betalingen. We zien of slaan nooit je creditcardgegevens op. Het privacybeleid van Stripe is van toepassing op alle betalingsverwerking.
2.3 Gebruiksstatistieken (PostHog)
We verzamelen anonieme gebruiksdata om MeetMemo te verbeteren. Dit omvat:
- Gebruikspatronen van functies
- App-prestatiemetrics
- Foutrapporten
⚠️ Je kunt je altijd afmelden voor statistieken in de app-instellingen.
2.4 Website-statistieken (Plausible)
Onze marketingsite gebruikt Plausible voor statistieken. Plausible is:
- Volledig cookie-vrij (geen trackingcookies)
- GDPR-compatibel by design
- Verzamelt geen persoonsgegevens
2.5 Wat we NIET verzamelen
🎯 Dit is het belangrijkste deel:
- Audio-opnames — Verlaten nooit je Mac
- Transcripties — Alleen opgeslagen op je toestel in Apple Notes
- Vergaderingsinhoud — We hebben nul toegang
- Notities — Gaan rechtstreeks naar Apple Notes, nooit naar onze servers
3. Lokale verwerking: Onze kernprivacyfunctie
MeetMemo is gebouwd rond lokale verwerking. Zo werkt het:
- Audio-capture: Gebruikt alleen macOS-audio-invoer op je toestel
- Transcriptie: Gedraait lokaal met Apple's WhisperKit (on-device AI)
- Opslag: Notities syncen rechtstreeks naar Apple Notes (je iCloud-account)
- Cloud-backup: Alleen als je iCloud-backup inschakelt (toekomstige functie, alleen opt-in)
4. Juridische grondslag voor verwerking
Onder GDPR (Artikel 6) verwerken we data op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst: Om de MeetMemo-dienst te leveren, je licentie te beheren en betalingen te verwerken
- Gerechtvaardigd belang: Voor anonieme statistieken om ons product te verbeteren (je kunt je afmelden)
5. Bewaartermijn
- Accountgegevens: Bewaren zolang abonnement actief is + 2 jaar na annulering
- Anonieme statistieken: Bewaren gedurende 12 maanden
- Je opnames & transcripties: 100% op je Mac — we hebben geen controle of toegang
6. Verwerkers van derden
We werken samen met deze vertrouwde partners:
| Provider | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Supabase | Database (e-mail, licentiesleutels) | EU (Frankfurt) |
| Stripe | Betalingverwerking | VS (SCC's van kracht) |
| PostHog | Gebruiksstatistieken | EU |
| Plausible | Website-statistieken | EU |
7. Je rechten (GDPR)
Onder GDPR heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage: Vraag een kopie van je data op
- Recht op correctie: Corrigeer onjuiste data
- Recht op wissing: Vraag verwijdering van je account en data
- Recht op overdraagbaarheid: Ontvang je data in een machine-leesbaar formaat
- Recht van bezwaar: Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via privacy@software.miraitech.be
8. Belgische toezichthoudende autoriteit
Als je een klacht hebt over hoe we je data verwerken, kun je contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
- Autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données
- Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
- Email: contact@apd-gba.be
9. Wijzigingen in dit beleid
We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we significante wijzigingen aanbrengen, zullen we je via e-mail of via de app op de hoogte stellen.