Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: maart 2025

📝 Dit is de Engelse versie, die juridisch bindend is. Nederlandse en Franse versies binnenkort beschikbaar.

1. Aanvaarding

Door MeetMemo te downloaden of te gebruiken, ga je akkoord met deze gebruiksvoorwaarden. Als je niet akkoord gaat met deze voorwaarden, gebruik de app dan niet.

2. Licentie

MiraiTech verleent je een:

  • Persoonlijke, niet-overdraagbare licentie: om MeetMemo te gebruiken op je persoonlijke Mac
  • Teamlicentie (indien gekocht): voor het aantal gekochte seats, toegewezen aan specifieke teamleden

3. Gratis proefperiode

MeetMemo biedt een gratis proefperiode van 3 vergaderingen. Geen creditcard nodig. Na de proefperiode is een geldige licentie nodig om de app te blijven gebruiken.

4. Verboden gebruik

Je mag NIET:

  • MeetMemo doorverkopen, herdistribueren of in licentie geven
  • De app reverse-engineeren, decompileren of demonteren
  • MeetMemo gebruiken om op te nemen zonder toestemming van alle deelnemers
  • MeetMemo gebruiken voor illegale doeleinden

5. Toestemming voor opname — Jouw verantwoordelijkheid

⚠️ BELANGRIJK:

Je bent als enige verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle vergaderingsdeelnemers voordat je gaat opnemen. MeetMemo biedt tools om je te helpen bij het beheren van toestemming (zoals een toestemmingsmelding), maar de juridische verantwoordelijkheid voor naleving van de toepasselijke wetten (inclusief GDPR, lokale tapwetten en regelgeving voor opname op de werkplek) rust volledig op jou.

Voordat je opneemt, altijd:

  • Alle deelnemers informeren dat er opname zal plaatsvinden
  • Expliciete toestemming verkrijgen van elke deelnemer
  • Voldoe aan je lokale wetgeving regarding opname-toestemming

6. Abonnement & facturatie

  • Doorlopende facturatie: Abonnementen verlengen automatisch maandelijks of jaarlijks
  • Annulering: Je kunt altijd annuleren via je accountdashboard
  • Terugbetalingen: Geen terugbetalingen voor gedeeltelijke maanden, behalve zoals vereist door de Belgische consumentenwetgeving
  • Prijswijzigingen: We geven 30 dagen voordat eventuele prijswijzigingen ingaan

7. Intellectuele eigendom

  • MeetMemo-software: Eigendom van MiraiTech. Alle rechten voorbehouden.
  • Jouw content: Je bezit je opnames, transcripties en notities. We claimen nooit eigendom.

8. Privacy

Jouw privacy is belangrijk voor ons. Lees ons Privacybeleid, dat beschrijft hoe we met je data omgaan.

Lees ons Privacybeleid →

9. Beperking van aansprakelijkheid

MeetMemo wordt geleverd "zoals het is" zonder enige garanties. MiraiTech is niet aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit je gebruik van de app, inclusief maar niet beperkt tot:

  • Dataverlies of -corruptie
  • Opname-fouten
  • Nauwkeurigheid van transcripties

10. Toepasselijk recht & bevoegde rechtbank

Deze voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht. Eventuele geschillen worden behandeld door de rechtbanken van Gent, België.

11. Wijzigingen in deze voorwaarden

We kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd bijwerken. Voortgezet gebruik van MeetMemo na wijzigingen houdt acceptatie van de nieuwe voorwaarden in.

12. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden, neem contact op via:

support@software.miraitech.be