MeetMemo neemt je vergaderingen op, transcribeert ze en schrijft de notulen. Zonder bot in je call, zonder audio naar de cloud. Alles gebeurt op je Mac, in het Nederlands, Frans, Engels of Duits.
3 vergaderingen gratis. Geen kredietkaart. macOS 14 of nieuwer.
Een AI vergadertool (of vergaderapp) doet wat een goede notulist doet, maar dan zonder dat iemand de hele vergadering moet typen: de tool luistert mee, maakt een transcript van wat er gezegd is en zet dat om in bruikbare notulen. Een korte samenvatting, de genomen beslissingen, de actiepunten met eigenaar en deadline, en de open vragen.
Het verschil tussen tools zit niet in die belofte, maar in hoe ze ze waarmaken. Komt er een bot in je Teams- of Zoom-call? Waar wordt de audio verwerkt? Begrijpt de tool Nederlands en Frans, ook door elkaar? Waar komen de notulen terecht: in een webdashboard van de leverancier of in Apple Notes op je eigen toestellen? Die vragen bepalen of vergaderen met AI in de praktijk werkt, zeker voor wie met vertrouwelijke klantgesprekken zit.
De meeste AI vergadertools sturen je audio naar hun servers. Dat is handig voor hen en een probleem voor jou zodra je onder de AVG/GDPR werkt, met klanten praat die geen bot in hun call willen, of gewoon niet wilt dat een opname van je team op een server in de VS staat. MeetMemo is lokaal gebouwd, om drie redenen:
Omdat audio, transcript en samenvatting je Mac nooit verlaten, is er geen verwerker, geen doorgifte buiten de EU en geen leverancier die op je data kan trainen. Je blijft zelf verantwoordelijke, en de enige verplichtingen die overblijven zijn de gebruikelijke: deelnemers informeren, een rechtsgrond hebben en opnames niet eeuwig bewaren.
MeetMemo neemt het systeemgeluid van je Mac op via macOS, samen met je microfoon. Er verschijnt geen “Notetaker has joined”, niemand moet de bot uit de lobby toelaten, en het werkt ook als de organisator opnemen heeft uitgeschakeld. Rond de tafel werkt het precies hetzelfde, dan met enkel de microfoon.
Transcriptie draait met NVIDIA Parakeet op de Neural Engine van je Mac, samenvatten met een lokaal taalmodel via Apple MLX. Geen internet nodig, geen wachtrij, geen kost per minuut. Op de trein of bij een klant zonder wifi werkt het gewoon.
Geen integraties instellen, geen kalender delen, geen bot configureren. Installeren, microfoon- en schermopnametoestemming geven (dat laatste ontgrendelt het systeemgeluid; er wordt geen video opgenomen) en beginnen.
Klik op het MeetMemo-icoon in de menubalk wanneer je vergadering begint. De app neemt het geluid van Teams, Zoom, Meet of Webex op, samen met je micro. Vergader je fysiek? Dan volstaat de microfoon van je MacBook, midden op tafel.
Na de vergadering transcribeert Parakeet de audio op de Neural Engine van je Mac, meestal in enkele minuten. Een lokaal taalmodel via Apple MLX schrijft vervolgens de samenvatting, beslissingen en actiepunten met eigenaar.
Lees even na, hernoem een spreker, en synchroniseer naar Apple Notes of exporteer als Markdown. Elke vergadering wordt lokaal geïndexeerd, zodat je later kunt zoeken of via MCP aan Claude Desktop vragen wat er drie weken geleden werd afgesproken.
Meer over de architectuur lees je op hoe MeetMemo werkt.
Eén tool voor Teams, Zoom, Meet en de vergaderzaal. Notulen staan dezelfde dag bij iedereen in Apple Notes, zonder extra SaaS-account per medewerker.
Je zit in de tenant van je klant en hebt geen Copilot-licentie. Met een lokale vergadertool neem je toch op, zonder bot en zonder de IT-afdeling van de klant.
Vertrouwelijke gesprekken horen niet op een server in een ander land. Audio en transcript blijven op de Mac, geen stemprofielen, geen verwerkersovereenkomst.
Vergaderingen in het Nederlands met Franse of Engelse tussenkomsten zijn de norm in België. Parakeet volgt de taalwissel in plaats van er een Engels transcript van te maken.
Prijzen en functies van andere tools veranderen regelmatig; controleer de actuele voorwaarden bij de leverancier. De kolommen die er voor een Belgisch of Nederlands team toe doen: komt er een bot in de call, waar staat je data, en hoe goed gaat de tool om met Nederlands en Frans.
| Tool | Bot in de call? | Waar staat je data | Nederlands + Frans | Prijs |
|---|---|---|---|---|
| MeetMemo | Nee | Alleen op je Mac | Ja, ook door elkaar | €9/maand of €79/jaar |
| Otter.ai | Ja (OtterPilot) | Cloud van Otter (VS) | Beperkt voor Nederlands | Gratis plan, betaald per gebruiker |
| Fireflies.ai | Ja | Cloud van Fireflies | Beperkt voor Nederlands | Gratis plan, betaald per gebruiker |
| Teams Copilot | Nee (ingebouwd) | Microsoft 365-tenant van de organisator | Afhankelijk van transcriptiekwaliteit | Betaalde add-on per gebruiker |
Een uitgebreidere vergelijking vind je in Otter, Fireflies en MeetMemo vergeleken en in ons overzicht van de beste AI vergadertools 2026.
3 vergaderingen gratis, daarna €9 per maand of €79 per jaar. Gemaakt in België.